Vabilo na študij na univerzi je obvezen dokument za pridobitev študentskih vizumov v večini držav. Vsem prijavljenim prijaviteljem se po pošti pošlje uradno vabilo, nato pa ga mora bodoči študent priložiti paketu papirjev za prošnjo za vizum. Da bi konzulat sprejel vašo prošnjo v obravnavo, je potrebno, da pismo izpolnjuje nekatere obvezne parametre.
Kaj je vabilo na študij in čemu služi
Povabilo na študij na univerzo je dokument, ki v obliki uradnega pisma potrjuje dejstvo, da je kandidat sprejet na univerzo. Tujci ga pogosto zahtevajo, ko zaprosijo za študentske vizume. Pravzaprav je registracija slednjega glavni namen pridobitve tega dokumenta.
Vabilo pošlje izobraževalna ustanova, v katero se prijavitelj vpisuje. V tem primeru mora imeti dokument naslednje obvezne lastnosti:
- žig izobraževalne ustanove;
- uradni podpis;
- izdajo na pisemskem listu A4.
Glede na pogoje posamezne države se lahko za izdajo potrdila postavijo dodatne zahteve, o katerih se lahko seznanite neposredno pri pripravi dokumentov za potovanje v namembno državo.
Univerze lahko pošljejo pomoč po pošti, e-pošti ali faksu. Priporočljivo je, da razjasnite način dostave v določeni izobraževalni ustanovi.
Tuji vlagatelji bi morali poznati tudi ime tega dokumenta v različnih državah. Na primer, v ZDA in evropskih državah je to vabilno pismo, v Nemčiji - einladung, na Poljskem - zaproszenie, v Franciji - convention d'accueil in v Avstriji - zulassungsbescheid.
Vabila so lahko v papirni ali elektronski obliki. V prvem primeru morate pogosto dolgo čakati, zato je priporočljivo naročiti dostavo dokumenta po hitri pošti. Številne univerze takoj pošljejo pismo po elektronski pošti, da ga prosilec natisne in odda na konzulat v obdelavo vizuma, hkrati pa po pošti pošlje papirnati dokument.
V nekaterih državah, na primer v Avstriji, ZDA in Veliki Britaniji, se prijavitelju pred pošiljanjem uradnega vabila pošlje pogojno pismo. To pismo običajno vsebuje pogoje, ki jih mora bodoči študent izpolniti, da pridobi mesto na univerzi.
Po izpolnitvi pogojev (na primer opravljeni izpiti, priloženi dodatni dokumenti z rezultati testov) se prijavitelju pošlje brezpogojna ponudba - pismo, ki potrjuje zagotovljeno obdržanje mesta za tujca, če sprejme ponudbo univerze. Vendar takšna pisma niso uradni dokumenti, ki potrjujejo sprejem na univerzo.
Postopek za pridobitev vabila
Za prejem vabila za študij na tuji univerzi se mora tujec prijaviti za sprejem v izbirno komisijo izbrane izobraževalne ustanove.
Natančen seznam potrebnih dokumentov, ki jih je treba poslati na univerzo skupaj s prijavo, lahko najdete tako, da pokličete sprejemno pisarno ali na spletni strani univerze, pogosto pa je sestavljen iz naslednjih dokumentov:
- prošnja za sprejem;
- fotokopija strani s podatki potnega lista;
- fotokopija dokumenta o zaključenem izobraževanju (šolsko spričevalo, visokošolska diploma);
- motivacijsko pismo;
- fotokopije potrdil o opravljenih mednarodnih preizkusih;
- za magistrske/doktorske programe - akademski življenjepis;
- priporočila nekdanjih učiteljev (če je potrebno);
- potrdila o opravljenih tečajih, diplome, diplome za zmago na tekmovanjih (če obstajajo);
V povprečju mora vabilo na študij po predložitvi dokumentov čakati približno 12-15 tednov.
Kako preveriti pristnost vabila
Vabilo je verodostojno, če ima žig izobraževalne ustanove in podpis uradne osebe, poleg tega mora biti izdano na pisemski glavi. Preden dokument skupaj z ostalimi dokumenti za vizum oddate, je treba preveriti vse te lastnosti.
Prav tako morate preveriti, ali so vsi podatki pravilni in ali so v imenih in datumih napake. Če se v dokumentu odkrije tipkarska napaka, morate o tem obvestiti sprejemno pisarno tako, da na svoj elektronski naslov pošljete e-pošto s prošnjo za ponovno pošiljanje vabila.
Katere podatke vsebuje vabilo?
Poleg glavnih atributov mora vabilo na študij vsebovati podatke o izobraževalni ustanovi (ime univerze, naslov, telefon, faks, e-pošta), polno ime in priimek tujega državljana, fakulteto/inštitut/specialnost, načrtovano obdobje. tečaja usposabljanja, kot tudi datum črke in grba ali logotipa univerze.
Kakšna je cena
Razpisna dokumentacija za bodoče študente se izda brezplačno. Edina stvar, za katero bo prosilec morda moral porabiti denar, je dostava vabila v Rusijo ali drugo državo stalnega prebivališča v primeru registracije pošiljke po hitri pošti.
Stroški dostave so odvisni od tarif posamezne storitve, ki jih je treba pojasniti neposredno na blagajni.
Vzorčna vabila
Predlagamo, da se seznanite z vzorci vabil na študij na izobraževalnih ustanovah v različnih državah.
Vzorec vabila za študij na ameriški univerzi
Vzorec vabila za študij na kanadski univerzi
Vzorec vabila za študij na univerzi v Združenem kraljestvu
Vzorec vabila za študij na Univerzi v Italiji
Registracija študijskega vizuma
Če želite zaprositi za študentski vizum, morate na konzulatu predložiti naslednje dokumente:
- mednarodni potni list;
- prijavnica
- civilni potni list (fotokopija strani z oznakami);
- uradno vabilo univerze;
- motivacijsko pismo;
- dokumenti, ki potrjujejo diplomo iz izobraževalnih ustanov;
- potrditev zadostne količine finančnih sredstev (na primer pismo univerzitetnega oddelka o prejemu štipendije);
- kakovostne barvne fotografije;
- če je za izpopolnjevanje potreben vizum, mora prosilec predložiti nalog delodajalca, ki vsebuje podatke o vrsti dejavnosti, namenu potovanja in datumu;
- če prosilec v času predložitve dokumentov še ni star 18 let, lahko konzulati nekaterih držav zahtevajo soglasje staršev, da mladoletnik potuje v tujino.
Končni seznam potrebnih dokumentov za pridobitev študijskega vizuma je treba izvedeti neposredno na konzulatu države, v kateri boste študirali.
Končno
Za sprejem na univerzo v tujini morate pripraviti paket dokumentov, ki jih pošljete sprejemni pisarni. Po odločitvi komisije o vpisu bo tujcu poslano vabilo po pošti. To vabilo je pogosto glavni dokument, na podlagi katerega se izda študentski vizum. Pisma imajo lahko različno vsebino, odvisno od izobraževalne ustanove, vendar morajo imeti vsa uradna žiga in podpis uradne osebe.
