Poljska je privlačna država za ogromno število delovnih migrantov iz Ukrajine, Belorusije in držav CIS. Glavni dokument, na podlagi katerega se izda delovni vizum, je vabilo na delo na Poljskem. Da ne bi imeli težav pri oddaji dokumentov, morate skrbno pristopiti k njegovi registraciji in paziti na ponaredke in posredovanje napačnih podatkov.
Kaj je ponudba za delo in čemu je namenjena?
Vabilo na delo na Poljskem (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi – Izjava delodajalca o nameri, da delo zaupa tujcu) poljski delodajalec sestavi za določeno fizično osebo, tujega državljana. Pomembno si je zapomniti, da je pobudnik tega postopka vedno delodajalec, zato od vas ne bodo potrebne dodatne peticije ali izjave.
Pripravljeni dokument je podlaga za vlogo za nacionalni vizum razreda D05 za vse, ki potujejo na Poljsko z namenom zaposlitve. Prosilec predloži vabilo na konzularno službo skupaj z ostalimi zahtevanimi dokumenti.
Pozneje bivanje v državi z delovnim vizumom za obdobje, ki ga določa zakon (trenutno 5 let), daje pravico zaprositi za dovoljenje za prebivanje.
Kakšne so vrste vabil za delo na Poljskem
Trenutno so za tuje državljane na voljo tri vrste vabil na delo na Poljskem:
- v imenu poljskega podjetja za delo izven sezone za obdobje 7-30 dni;
- v imenu poljskega podjetja za sezonsko delo do 180 dni;
- v imenu guvernerja za obdobje od 12 mesecev do 3 let.
Izdaja vojvodskega vabila traja dlje, vendar daje veliko več možnosti za delo.
Postopek za oddajo povabila na delo na Poljsko
Dokument lahko dobite na dva načina: z neposrednim stikom z delodajalcem ali tako, da vso komunikacijo s poljskim podjetjem zaupate posredniku. V drugem primeru boste morali plačati storitve organizacije, ki bo zastopala vaše interese in preverila dokumente. Če delate neposredno, lahko brezplačno dobite povabilo za delo na Poljskem.
Preden začnete s postopkom, se prepričajte, da vas predlagano prosto delovno mesto resnično zanima, saj si po prihodu na Poljsko ne boste več mogli premisliti in začeti iskati drugega delodajalca - to je v nasprotju z lokalno zakonodajo in lahko povzroči na deportacijo.
Poleg tega ste dolžni delati ne samo v podjetju, ki je navedeno v dokumentu, ampak tudi na istem delovnem mestu. Zato se pred povabilom na delo na Poljsko pozanimajte o vseh podrobnostih vaše prihodnje delovne dejavnosti in delovnih obveznosti.
Pridobitev povabila neposredno od poljskega delodajalca
Za potencialnega zaposlenega je ta postopek precej preprost, saj glavno breme priprave potrebnega papirja pade na poljsko podjetje. Ko ste se tja prijavili in se dogovorili o zaposlitvi, morate pravzaprav počakati, da se dokument sestavi in dostavi bodočemu zaposlenemu, torej vam.
Tako faze pridobivanja povabila vključujejo:
- iskanje zaposlitve na Poljskem;
- pogajanja z delodajalcem in medsebojni dogovor o sprejemu na delovno mesto;
- prosilec zagotovi podatke o svojem potnem listu in kontakte;
- pritožba delodajalca na Urząd Pracy (Urad za delo) na kraju registracije podjetja z vlogo na uveljavljenem obrazcu;
- pošiljanje končnega dokumenta od delodajalca vlagatelju.
Sodelovanje s posredniškim podjetjem
Papirologija preko posrednika ima svoje nianse. Zelo pogosto taka podjetja sodelujejo z omejenim številom poljskih delodajalcev in prostih delovnih mest, ki jih zagotavljajo. Tako, če se obrnete na njih, lahko greste skozi celoten cikel zaposlitve na Poljskem, začenši od izbire prostega delovnega mesta in konča s pravno podporo pri pridobitvi delovnega vizuma na podlagi prejetega povabila.
Faze pridobitve dokumenta prek posrednika so naslednje:
- izbira podjetja/zaposlitvene agencije;
- kontaktiranje svetovalca in posredovanje vaših osebnih podatkov (potni list, izobrazba in delovne izkušnje);
- izbor primernega prostega delovnega mesta;
- komunikacija zaposlenih v podjetju s poljskim delodajalcem o vašem vprašanju;
- izročite prosilcu že pripravljeno vabilo za delo;
- nadaljnje sodelovanje in pomoč pri pridobitvi poljskega delovnega vizuma po želji.
Ko delate prek posrednika, dajte prednost tistim podjetjem, ki so pripravljena z vami skleniti uradno pogodbo za opravljanje storitev.
Stroški povabila na delo na Poljsko
Kljub temu, da za izvedbo tega dokumenta od prosilca ni treba plačati pristojbin ali taks, so nekateri stroški še vedno neizogibni: prevajalske storitve, stroški telefonskih klicev v tujino, notarska overitev papirjev. Hkrati od vas ne smete zahtevati niti enega zlota v imenu samega poljskega delodajalca.
Višina plačila posrednika je neposredno odvisna od števila storitev, ki jih je opravil. Pomembna je tudi vrsta vabila, izdanega za prijavitelja: vojvodstvo za obdobje do 360 dni bo stalo več. V povprečju posredniške družbe za svoje delo zaračunajo približno 50-60 €.
Kako dolgo je izdano in kako dolgo velja vabilo
Standardni čas obdelave dokumenta je od 10 do 14 dni. V nekaterih primerih lahko postopek traja do enega meseca. Če vas prosijo, da dokument naredite v 2-3 dneh, je to resen razlog za razmišljanje, ali boste dobili ponaredek v roke. Vizum, izdan na podlagi fiktivnega vabila, je lahko razveljavljen, kar bo povzročilo velike težave na meji pri poskusu vstopa ali izstopa iz države.
Izdano vabilo velja za 3 mesece. V tem času mora prosilec imeti čas, da pride na Poljsko in se zaposli. Če tega ne stori, bo papir potekel.
Po zaposlitvi ostane vabilo za delo v poljskem podjetju veljavno za celotno obdobje, ki je v njem navedeno - praviloma 180, 270 ali 360 dni. Po tem se sestavi nov dokument, na podlagi katerega se ponovno izda vizum.
Če zavrnete delo v podjetju, ki je izdalo papir, se rok veljavnosti dokumenta skrajša na začetne 3 mesece, če prejmete redno vabilo, in do 30 dni, če prejmete vabilo guvernerja.
Če v tem času ni mogoče najti drugega prostega delovnega mesta in izdati novo povabilo, se prejšnji dokument prekliče. Delodajalca lahko po zaposlitvi zamenjate le enkrat v času veljavnosti delovnega vizuma.
Kako razlikovati pravo vabilo od lažnega
Žal brezvestni posredniki pogosto trgujejo s ponarejenimi dokumenti in jih izdajajo za pristne. Včasih delodajalci pošljejo tudi ponarejene papirje, ker morajo za prijavo pripravljenosti za zaposlitev tujega državljana plačati z zakonom določen znesek. Poleg tega je za stik z uradom za delo potreben čas in vsi predstavniki poljskih podjetij ga niso pripravljeni porabiti.
Katere podatke je treba preveriti in na katere podrobnosti je treba biti pozoren pri obravnavi povabila poljskega delodajalca:
- Kontaktni podatki: preverite, ali se telefonska številka, navedena v ustreznem stolpcu, dejansko odzove, ali je delodajalec resničen in kaj je na naslovu za registracijo, ki ga je navedel.
- QR koda v zgornjem levem kotu. Z njim lahko preverite pristnost svojega delodajalca.
- Kako izgleda dokument.Če je to stari obrazec (pred 1. januarjem 2021), potem ni veljaven.
- Osebni mokri podpis delodajalca, razen če je navedeno, da je bil papir overjen z elektronskim podpisom.
- Podpis in mokri pečat Urząd Pracy.
- Če vas zanima priseljevanje na Poljsko, se prepričajte, da plača, navedena v vabilu, ni nižja od 1750 PLN. Če je vaša plača nižja od tega zneska, po zakonu ne boste mogli pridobiti dovoljenja za prebivanje.
- Točnost vaših osebnih podatkov in podatkov delodajalca. Napake razveljavijo dokument.
Če želite imeti nekaj za primerjavo, vnaprej prenesite vzorec vabila za vizum na Poljsko od podjetja.
Viri, kjer lahko preverite poljskega delodajalca:
- praca.gov.pl - register aktivnih delodajalcev;
- stat.gov.pl - register pravnih oseb;
- ceidg.gov.pl je register navadnih skupnosti in zasebnih podjetnikov.
Postopek za odkrivanje ponarejanja ali razveljavitve dokumenta
Če odkrijete napake v dokumentu, potem ko vam je bil izročen, se obrnite na poljskega delodajalca ali posrednika, da ga ponovno izda.
V primeru, da se odkrijejo lažni podatki o poljskem podjetju, če na dokumentu ni potrebnih podpisov ali njegove izvedbe na neveljavnem obrazcu, obstajata dve možnosti za rešitev težave:
- obnovitev povabila delodajalca ali posredniškega podjetja;
- v primeru zavrnitve sporazumnega reševanja vprašanja, tožba zoper posredniško podjetje in vračilo sredstev, plačanih za opravljene storitve v slabi veri.
V drugem primeru ne pozabite, da je zahtevek vložen na kraju registracije tožene družbe, kar nekoliko oteži postopek.
Druga neprijetna situacija je preklic vabila v imenu delodajalca, potem ko je prosilec za vizum izdal vizum in prispel na Poljsko.
To je popolnoma zakonito in poljski delodajalec ima do tega pravico. V tem primeru vizum ostane veljaven, vendar boste morali poiskati drugega delodajalca in izdati novo vabilo za vstop v državo. Poleg tega, če ste že prispeli, se boste morali vrniti.
Povzetek
Povabilo na delo v Republiki Poljski je obvezen dokument za Beloruse, Ukrajince, Ruse in druge tuje državljane, ki želijo delati na ozemlju te države.
Dokument lahko dobite neposredno pri delodajalcu. Priporočljivo je, da se obrnete na posrednike, če vas zanima celoten cikel zaposlitve, od iskanja prostega delovnega mesta do vloge za vizum.
Čas obdelave dokumentov je od 10 do 30 dni. Povabilo delodajalca je vedno brezplačno, vendar lahko podjetje odšteje stroške pošiljanja od vaše prve plače.
Da ne bi postali žrtev goljufov, natančno preverite ustreznost obrazca za povabilo, pravilnost in zanesljivost podatkov, navedenih v njem. Ne pozabite, da je ta dokument, ki potrjuje razloge za prošnjo za vizum za vstop v državo. In tudi če ponaredek ni razkrit na konzulatu, se lahko zgodi na meji ali ob prihodu v državo.
