Zelo težki pogoji za poslovanje v Ruski federaciji silijo ruske podjetnike v iskanje novih priložnosti. Finska je postala eden od teh novih in aktivno razvijajočih se trgov: liberalna zakonodaja, vladna podpora in zmerni davki tudi za tujce privabljajo številne poslovneže iz tujine. Rusi niso izjema. Danes vam bomo povedali, kako odpreti podjetje na Finskem in kakšne so zahteve za tujce.
Finsko poslovno okolje
Po trgovskem registru je na Finskem približno 300 tisoč podjetij plus približno 210 tisoč zasebnih podjetnikov. Zaradi stabilne gospodarske rasti njihovo število nenehno narašča.
Finsko poslovanje še naprej raste: leta 2021 je skupni promet znašal 408,6 milijarde evrov, kar je 23,5 milijarde več kot leta 2021. K temu so pomembno prispevala tudi največja podjetja na Finskem, kot so Fortum Corporation, Neste Oil, Finnair, Nokia Oyj, Stockmann, UPM-Kymmene Oyj in Metso.
A še vedno veliko večji prispevek dajejo mala in srednja podjetja – predstavljajo več kot 97 % podjetij, 93 % pa je podjetij z manj kot 10 zaposlenimi.
Mala in srednje velika podjetja so motor novega finskega gospodarstva: predstavljajo več kot 40 % BDP in 92 % ustvarjenih novih delovnih mest.
Hkrati se katero koli finsko podjetje trudi, da se ne zaklene na domačem trgu, in po 2-5 letih živahne dejavnosti vztrajno vstopa na evropski trg, nato pa še dlje. Država sama aktivno prispeva k temu, v državi so:
- regionalne razvojne agencije, ki nudijo brezplačne storitve poslovnega svetovanja, razvoj poslovne strategije, podporo transakcij in drugo;
- podjetniški inkubatorji in pospeševalni programi, namenjeni nadobudnim podjetnikom, ki odpirajo malo podjetje;
- Tekes je agencija za naložbe v inovacije, ki letno financira do 1500 inovativnih zagonskih podjetij;
- brezplačni tečaji za podjetnike na zavodih za zaposlovanje;
- Fiban je največja skupnost zasebnih vlagateljev, ki financirajo široko paleto industrij, od zdravstvenega varstva in trženja do IT.
Število tujih podjetij v strukturi malih podjetij je zanemarljivo - v začetku leta 2021 je bilo le 4,6 tisoč. Čeprav obstajajo očitne prednosti, pa je tudi veliko slabosti – na kratko razmislimo o prednostih in tveganjih ustanovitve podjetja na Finskem.
| Prednosti | slabosti |
|---|---|
Gospodarska, politična stabilnost in nizka inflacija. | 1. Težave pri privabljanju tuje delovne sile - treba je dokazati pomanjkanje strokovnjakov med Finci. |
Sposobnost dela brez dodatnih dovoljenj po vsej Evropski uniji. | 2. Jezikovne težave: Finščina je za Ruse precej težaven jezik. |
Razumljiv davčni sistem in privlačna fiskalna politika. | 3. Pazljivost v zvezi z ruskim kapitalom s strani finančnih organizacij, tudi pridobitev tehničnega posojila je velik problem. |
Poceni najem in nakup poslovnih nepremičnin. | 4. Strogi nadzor države in sindikatov kot delodajalca. |
Finci so zainteresirani za privabljanje tujega kapitala. | 5. Skeptičen odnos do malih podjetij, še posebej, če ne proizvajajo ničesar. |
Status finskega podjetja je prestižen, finsko pa znak kakovosti. | |
Pravica do pridobitve dovoljenja za prebivanje za ruskega državljana kot podjetnika. |
Trendovne smernice za poslovanje na Finskem
Finska zakonodaja tujcev ne omejuje v smereh in gospodarskih področjih, ki jih lahko izberejo za poslovanje. Glavna težava je pridobivanje licenc in dovoljenj za delo v nekaterih panogah, na primer za proizvodnjo in trgovino z orožjem, za odpiranje gostinskih obratov, za proizvodnjo zdravil, razvoj naravnih virov itd.
Ob upoštevanju posebnosti Finske se poslovne ideje lahko izvajajo v najrazličnejših panogah. Analiza uspešnih finskih podjetij z ruskimi koreninami nam ne omogoča, da bi izpostavili panogo, ki prevladuje nad drugimi. Tej vključujejo:
- proizvodnja hrane in ribjih izdelkov;
- proizvodnja gospodinjskih aparatov in elektronike;
- kmetijstvo, zlasti gojenje jagodičja;
- domači in evropski turizem;
- področje potrošniških storitev;
- uvajanje inovativnih tehnologij in rešitev za avtomatizacijo poslovanja;
- Internetna trgovina, na primer prodaja stvari ali izdelkov na spletu;
- ribolov;
- gradnja in obnova nepremičnin;
- gostinstvo;
- avtomobilska in pomorska logistika.
Zahteve za tujca za začetek poslovanja na Finskem
Če je poslovanje na Finskem na voljo tujcem, mora državljan druge države še vedno izpolnjevati številne zahteve. Zlasti samo rezident Evropskega gospodarskega prostora ali rezident Finske lahko odpre samostojnega podjetnika ali lastno neodvisno podjetje, zato boste morali za ustanovitev pridobiti dovoljenje za prebivanje na Finskem (Oleskelulupa) ali kateri koli drugi državi EU. .
Poslovanje je eden od razlogov za pridobitev dovoljenja za prebivanje, ki ga lahko zahtevate pri lokalni migracijski službi (Maahanmuuttoviraston).
Drugi pogoj je pridobitev finske identifikacijske številke (Henkilötunnus). Dobite ga lahko v lokalnem matičnem uradu ali davčnem uradu. Poleg tega je dovoljena registracija v enem od diplomatskih predstavništev v tujini.
Če namerava tuji državljan odpreti delniško družbo, mu dovoljenje za prebivanje ni potrebno. A za to morata biti vsaj eden od članov uprave (ali drugega izvršnega organa) in izvršni direktor rezidenta EU. V prihodnosti podjetništvo tujcu omogoča, da zaprosi za dovoljenje za prebivanje.
Organizacijske in pravne oblike poslovanja na Finskem
Razmislite o oblikah poslovanja v obliki tabele.
| Organizacijski legalna oblika | Prednosti | slabosti |
|---|---|---|
| Samozaposleni (Toiminimi) | najpreprostejši poslovni model; neodvisno odločanje; možnost zaposlovanja zaposlenih; hitra in enostavna registracija. | podjetnik osebno odgovarja za obveznosti. |
delniška družba z omejeno odgovornostjo (Osakeyhtiö) | ni osebne odgovornosti ustanoviteljev; dohodek in glasovalne pravice so predmet lastništva delnic. | minimalni odobreni kapital za CJSC je 2,5 tisoč evrov, za OJSC - 80 tisoč evrov. |
Komanditna družba (Kommandiittiyhtiö) | prispevek je lahko v denarju, stvareh ali delu; komandanti odgovarjajo za dolgove le s svojim prispevkom, ne sodelujejo pa pri upravljanju. | generalni tovariši sodelujejo pri upravljanju, vendar nosijo osebno odgovornost; pomemben pogoj je zaupanje in sodelovanje tovarišev. |
Splošno partnerstvo (Avoin yhtiö) | minimalni kapital, se lahko vloži v denar, stvari ali delo; tovariši sami o notranjem upravljanju in korporativnih odnosih. | tovariši nosijo neomejeno odgovornost za obveznosti. |
Zadruga (Osuuskunta) | omejena odgovornost članov; glasovi članov so enaki; ni minimalnega kapitala; lahko ustvari ena oseba. | tveganje zamud pri odločanju |
Postopek za ustanovitev podjetja na Finskem
Glede na oceno Doing Business je Finska po registraciji novih podjetij na 26. mestu med vsemi državami na svetu. To ni najboljši rezultat - Rusija je na primer na 28. mestu v tej oceni.
Po podatkih Svetovne banke bo registracija finskega podjetja trajala 14 dni (v praksi dlje).Hkrati bo največ časa namenjeno obravnavi zadeve s strani nadzornega organa.
Samostojno odpreti finsko podjetje ni tako težko. Celoten postopek vključuje naslednje faze:
- Pridobitev finskega dovoljenja za prebivanje pred vstopom v državo.
- Raziskovanje niše, razvoj ideje, priprava poslovnega načrta.
- Iskanje partnerjev, iskanje virov financiranja; izbira organizacijske in pravne oblike.
- Po potrebi - vložitev vloge za financiranje, pridobitev posojila.
- Pridobitev dovoljenja ali licence, če to zahteva vrsta dejavnosti.
- Priprava dokumentov glede na izbrano obliko dela.
- Oddaja vloge za vpis v poslovni register.
- Odpiranje bančnega računa v finski banki.
- Obvestilo davčnega organa.
Oglejmo si osnovne postopke podrobneje.
Priprava dokumentov
Delo na finskem ozemlju ima značilnosti poslovnega načrtovanja. Vsakdo, ki namerava začeti podjetje, mora pripraviti poslovni načrt. Za registracijo ni potreben, vendar ga bodo vlagatelji ali potencialni finski partnerji zagotovo zahtevali.
Poslovni načrt na Finskem je hrbtenica vsakega posla. Ne vsebuje le strategije podjetja, temveč tudi analizo konkurentov, pregled trga in druge pomembne informacije.
Kar zadeva dokumente, potrebne za registracijo, se bodo razlikovali glede na obliko lastništva:
- Za registracijo kot samostojni podjetnik niso potrebni obvezni zakonski dokumenti. Poleg tega tudi registracija zanje ni vedno obvezna.
- Za ustanovitev tako komplementarne kot komanditne družbe morajo udeleženci podpisati pisno pogodbo. Čeprav po zakonu ni strogih pravil za njegovo ustvarjanje.
- Za ustanovitev delniške družbe ali zadruge morajo udeleženci podpisati ustanovitveni akt in statut družbe.
Ustanovne dokumente je treba dopolniti:
- Obrazec Y obvestilo (1,2,3 odvisno od oblike lastništva, obrazce najdete tukaj) za registracijo podjetja;
- obrazec prijave 1 komercialnega registra;
- oblika osebnih podatkov;
- izjava o skladnosti podjetja, ki se ustvarja;
- revizorjevo potrdilo o prenosu sredstev (za delniške družbe);
- overjena kopija zapisnika ustanovne skupščine o izvolitvi predsednika uprave;
- revizorjevo poročilo, če kapital ni oblikovan v denarju;
- dovoljenje za prebivanje tujega ustanovitelja;
- identifikacijska številka ustanovitelja;
- potrdilo o plačilu pristojbine za državno registracijo, če so dokumenti predloženi v papirni obliki.
Registracija
Registracija podjetja na Finskem je priglasitvene narave. Obvestilo in paket dokumentov je treba poslati Državnemu uradu za patente in registracijo po pošti ali na spletu na spletni strani urada.
Pri izpolnjevanju obvestila morate navesti ime podjetja, ki mora biti edinstveno. Več o izbiri imena si lahko preberete tukaj.
Z elektronsko storitvijo urada lahko preverite podjetja, ki že obstajajo v poslovnem registru, pa tudi tista, katerih imena so v obravnavi.
Upoštevajte, da se morajo zasebni podjetniki (Toiminimi) registrirati le, če podjetnik:
- izbral področje dejavnosti, ki zahteva licenciranje;
- načrtuje odprtje lastne pisarne;
- načrtuje uporabo najetih delavcev, razen ožjih sorodnikov;
- želi registrirati svoje podjetje in zaščititi ime podjetja pred drugimi.
Pri registraciji preko interneta se podjetju takoj po poslanem obvestilu dodeli identifikator podjetja. Če je obvestilo poslano po pošti, bo poslovni ID dodeljen v 3 dneh.
Če je pravna oseba registrirana, se poleg obveščanja v poslovni register podatki o podjetju vpisujejo tudi v davčni register za DDV in register delodajalcev. Odločitev o registraciji se običajno sprejme v 3-4 tednih po poslanem obvestilu.
Odpiranje računa
Medtem ko podjetnik čaka na odločitev o registraciji, mora odpreti bančni račun. To lahko storite v kateri koli večji finski banki.
Za odpiranje računa potrebujete potrdilo iz Trgovinskega registra za pošiljanje obvestila o registraciji.
Če dokument še ni bil prejet, ga je mogoče nadomestiti z ustanovnimi dokumenti podjetja (plus statut in zapisnik seje ustanoviteljev, ki navaja odločitev o odprtju bančnega računa).
Bančni račun je predpogoj za ustanovitev podjetja, pa naj bo to posel – prodaja oblačil iz spletne trgovine ali velikega proizvodnega podjetja. Na ta račun morajo ustanovitelji prispevati minimalni odobreni kapital. Do trenutka njegove uvedbe podjetja ni mogoče registrirati.
Registracija/davčna registracija
Ker Urad za patente in registracijo vodi skupni register poslovnih informacij (BIS, YTJ) pri davčni upravi, dodatna registracija pri davčnem organu ni potrebna – nastopi ob registraciji podjetja (če je bilo obvestilo poslano preko tega sistema). ).
Ko je podjetje registrirano v davčnem sistemu (to je dolgotrajen proces in lahko traja več kot en mesec), bo davčna služba na njegov poštni naslov poslala dodatno obvestilo in komplet navodil za poročanje in plačilo.
Vendar ne bi smeli varčevati denarja in voditi računovodstvo sami – finske oblasti priporočajo podjetnikom, da poslujejo, računovodstvo pa oddajajo računovodski pisarni.
Poenostavljeno računovodstvo po knjigi prihodkov in odhodkov lahko vodijo samo zasebni podjetniki, podjetja vodijo računovodstvo po načelu dvojnega knjiženja.
Poleg podpore komercialnim transakcijam in vodenja evidence biroji (ali zasebni računovodje) oblikujejo in predložijo davčna poročila, izvajajo izračune, obračunavajo plače, načrtujejo denarni tok, upravljajo račun itd.
Cene računovodskih storitev se oblikujejo glede na število transakcij ali urno. V povprečju ena transakcija stane 0,85 evra. Lahko se uporabljajo druga načela oblikovanja cen. Mala finska podjetja porabijo od 100 evrov mesečno za računovodske storitve.
Za nekatere pravne osebe je obvezna tudi letna revizija. V njeno izvajanje sodelujejo pooblaščeni revizorji. Obvezna je, če je izpolnjen več kot eden od naslednjih pogojev:
- knjigovodska vrednost nepremičnine presega 100 tisoč evrov;
- letni promet presega 200 tisoč evrov;
- podjetje zaposluje več kot 3 ljudi.
Stroški zagona podjetja
Ustanovitev finskega podjetja vključuje številne obvezne stroške, ki jih bodo imeli ustanovitelji:
- državna prijavnina - 380 evrov za pravne osebe (330 evrov pri spletni oddaji) in 110 evrov za samostojne podjetnike (75 evrov pri spletni oddaji);
- minimalni odobreni kapital je 2,5 tisoč evrov za zaprto delniško družbo in 80 tisoč evrov za odprto delniško družbo;
- storitve pravne podpore in priprave ustanovnih dokumentov - 500-1,2 tisoč evrov;
- pravni naslov na kraju množične registracije - od 40 evrov na mesec;
- pomoč pri odprtju bančnega računa - od 200 evrov;
- po potrebi - storitve rezidenta Finske za odprtje pravne osebe - od 350 evrov.
Upoštevajte, da so to le osnovne postavke in ne vključujejo stroškov poslovanja, zagonskega kapitala, dovoljenj za prebivanje ipd.
Ali je mogoče kupiti podjetje na Finskem
Glede na trajanje registracije in očitne stroške papirologije je ruskim podjetnikom, ki želijo začeti delati čim prej, lažje kupiti že pripravljeno registrirano podjetje. V omrežju lahko najdete veliko posrednikov, ki zagotavljajo takšne storitve. Poleg tega v nekaterih primerih niti ni treba priti na Finsko za ponovno registracijo.
Stroški takšnega podjetja so odvisni od njegove zgodovine in dejanj, ki se izvajajo z njim:
- registrirano podjetje z odprtim bančnim računom - od 1,5 tisoč evrov;
- registrirano podjetje (CJSC) z bančnim računom in vloženim odobrenim kapitalom, vključeno v register za DDV in pozitivno bonitetno oceno - od 4 tisoč evrov;
- podjetje s pozitivno bonitetno oceno in zgodovino komercialne dejavnosti - od 6 tisoč evrov.
Upoštevajte, da ne govorimo o že pripravljenem in delujočem poslu - to je le pridobitev registrirane pravne osebe.
Obdavčitev podjetij na Finskem
Finska ima zelo visoke poslovne davke. Na splošno morajo podjetniki plačati davke, kot so:
- DDV, če letni promet presega 10 tisoč evrov:
- 24 % - za večino blaga in storitev;
- 14 % - za živila in javno prehrano;
- 10 % - za zdravila, tiskovine, potniški promet in nekatere druge;
- Davek od dohodkov pravnih oseb:
- 20 % - za delniške družbe in zadruge;
- 30 % - za samostojne podjetnike in partnerstva;
- 34 % - za samostojne podjetnike in družbenike, če dohodek presega 30 tisoč evrov;
- zavarovalni prispevki delodajalca (socialno in pokojninsko zavarovanje, prispevki za primer brezposelnosti) – odvisno od vrste dejavnosti in drugih značilnosti – od 18 do 21 % sklada plač.
Lahko pa obstajajo nekatere posebnosti. Na primer, v nekaterih občinah podjetja plačujejo davek od premoženja pravnih oseb.
Tuje naložbe na Finskem
Finci niso sprejeli enotne zakonodaje, ki bi urejala tuje naložbe v državi, in to je znak gospodarsko razvite države. Tujemu kapitalu v državi je zagotovljena nacionalna obravnava z nekaterimi izjemami, kot v Rusiji.
Tuje fizične in pravne osebe po zakonu niso omejene v pravici do pridobivanja delnic in deležev v finskih podjetjih, za to jim ni treba pridobiti posebnega dovoljenja.
Izjema so podjetja "s pomembnim nacionalnim interesom" ali "predmet spremljanja". Delnice in delnice teh podjetij se lahko pridobijo le s soglasjem Ministrstva za gospodarstvo.
Če tuja oseba postane lastnik delnic ali delnic, kot v Ruski federaciji, pridobi podjetje status "s tujo udeležbo". Ta status nastane za podjetje, če vsaj 10 % glasov v organu upravljanja ali 10 % dejanskega nadzora pripada tuji osebi, ki ni izven Finske in EU. Finska zakonodaja zagotavlja popolno zaščito za tuje naložbe.
Nekaj nasvetov za podjetnike
Ko razmišljate o ustanovitvi lastnega finskega podjetja, upoštevajte nasvete in pravila izkušenih podjetnikov:
- Poslovni načrt je potreben, ne glede na vrsto posla, ki ga nameravate sodelovati. On je prva stvar, o kateri bodo vprašali finski partnerji, potencialni vlagatelji, poslovni svetovalci in celo davčni uradniki (na primer, če morate oceniti potencialni promet).
- Pridobite brezplačen poslovni nasvet. Specializirane agencije se trudijo biti čim bolj v pomoč in iščejo številne načine, kako bi lahko pomagale novemu poslu – zanima jih vaš uspeh.
- Poiščite partnerje na Finskem. Finski uradniki (banke, davčni organi) so veliko manj izbirčni glede podjetij, če so med ustanovitelji ali lastniki lokalni prebivalci.
- Spodbujajte poslovne inovacije. Bolj progresivne so rešitve, več pozornosti potrošnika, več možnosti za financiranje ali posojilo.
- Raziščite finsko delovno kulturo. Odnos delodajalec-delavec v državi temelji na enakopravnosti, pravičnosti, iniciativnosti, neposrednosti in odgovornosti. Finci šefa ne smatrajo za zadnjo resnico in od njega pričakujejo spoštovanje. Če so njihove pravice kršene, počakajte na inšpekcijo dela in sindikat.
Pogosta vprašanja
Če bralec ni našel odgovora na svoje vprašanje, ga lahko vpraša v komentarjih ali najde odgovor v tem razdelku.
Ali moram za poslovanje na Finskem pridobiti posebno dovoljenje?
Ne, po lokalni zakonodaji ni posebnega dovoljenja za komercialne dejavnosti. Vendar, kot je navedeno zgoraj, je predpogoj prisotnost dovoljenja za prebivanje in identifikacijske številke.
Ali je res, da na Finskem obstajajo brezplačni tečaji za podjetnike?
Da, takšne tečaje izvajajo številne fundacije, sindikati in organizacije. Sem spadata organizacija Suomen Yrittäjät (»Podjetniki Finske«) in njihova omrežna storitev Yrittäjän tukiverkko, kjer lahko dobite brezplačen nasvet in podporo. Poleg tega usposabljanje za podjetnike izvajajo lokalne službe za zaposlovanje in poslovanje – kontaktirajte enega od njih v kraju svojega stalnega prebivališča. Več o tem preberite tukaj.
Ali je podjetjem na Finskem na voljo javno financiranje?
Da, veliko državnih skladov zagotavlja financiranje nadobudnim podjetnikom (vključno s tujimi) v obliki nepovratnih sredstev in posojil. Sem spadajo finska agencija za tehnologijo in inovacije Takes, finančna družba Finnvera, ki deluje kot izvozno-kreditna agencija, finski inovacijski sklad Sitra in Center za gospodarski razvoj, promet in okolje. Za več informacij o programih financiranja obiščite njihova spletna mesta
Kje iskati poslovne partnerje na Finskem?
Glavne trgovinske partnerje ruskih podjetnikov je mogoče najti prek državne agencije Invest na Finskem, finske organizacije Business Finland, Finsko-ruske gospodarske zbornice ali preko Ruske trgovinske misije na Finskem. Za podrobne informacije o njihovih dejavnostih obiščite njihova spletna mesta.
Zaključek
V zadnjih letih je veliko Rusov odprlo svoja podjetja na Finskem. K temu prispevajo gospodarska in politična stabilnost, enostavnost registracije podjetij in zaščita ruskih naložb. Država sama se zanima za ruski kapital: tako kot Finci lahko ruski podjetniki svobodno uporabljajo programe državne podpore in celo prejemajo nepovratna sredstva za razvoj. Glavni pogoj zanje je prisotnost dovoljenja za prebivanje in TIN. Za tiste, ki želijo začeti delati hitreje, so na voljo storitve pri posrednikih za registracijo in celo nakup že registriranega podjetja.
